정보공개법(FOIA) 관련 권리 및 책임

FOIA 요청에 대한 일반적인 면제 사항 | DMV에 기록 요청하기 | 정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리 | 귀하의 요청에 응답하는 DMV의 책임 | 비용

The Virginia Freedom of Information Act(FOIA),.2 2-3700 et al. seq.에 따라 버지니아주 법령은 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 특정 공공 기록에 대한 Commonwealth 시민과 언론의 대표자의 접근 권한을 보장합니다.

공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무를 처리하는 과정에서 작성하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.

미국 차량국(DMV)의 정보 공개는 연방 운전자 개인정보 보호법(18 USC §§ 2721 ~ 2725)과 버지니아주 개인정보 보호법의 적용을 받습니다. 코드 §§.46 2-208 214-. 이러한 법령은 버지니아주 자동차 법 집행 과정에서 수집된 개인, 운전자 및 차량 정보를 공개하는 것이 버지니아주에 명시된 조건 중 하나를 충족하지 않는 한 DMV가 해당 정보를 공개하는 것을 금지하고 있습니다. 코드 46 §§.2-208 214 를 통해 해당 수수료를 지불합니다.

정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리

  • 회원님에게는 권한이 없는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
  • 귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
  • 정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리가 침해되었다고 생각하시면, 정보공개법(FOIA) 준수를 강제하기 위해 지방 법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출하실 수 있습니다.

DMV에 기록 요청하기

  • 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있습니다. FOIA에 따라 기록을 요청한다는 사실을 구체적으로 명시할 필요는 없습니다.
  • FOIA는 요청을 서면으로 제출할 것을 요구하지 않지만, 요청을 서면으로 제출하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 서면으로 요청을 제출하면 요청에 대한 기록이 생성됩니다. 또한 어떤 기록을 요청하는지에 대한 명확한 설명을 제공함으로써 구두 요청에 대한 오해를 피하는 데 도움이 됩니다. 그러나 귀하가 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우 DMV는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
  • 요청은 찾고자 하는 기록을 "합리적으로 구체적으로 명시해야 합니다." 이는 상식적인 기준이며 요청하는 레코드의 양이나 개수를 언급하거나 제한하지 않습니다. 대신, 합리적인 구체성은 사용자가 찾고 있는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 명시하도록 규정하고 있습니다.
  • 요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 기록을 열람하거나 복사할 수 있는 권리를 부여합니다. FOIA는 DMV의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않으며, 존재하지 않는 기록을 DMV가 작성하도록 요구하지도 않습니다.
  • 귀하는 DMV에서 일반 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일이나 물리적 저장 매체 또는 인쇄된 사본으로 해당 기록을 전자적으로 받도록 선택할 수 있습니다.
  • 요청하는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의를 시도하려는 DMV 직원의 모든 노력에 협조해 주세요. FOIA 요청은 적대적인 절차는 아니지만, 귀하가 어떤 기록을 찾고 있는지 파악하기 위해 귀하의 요청에 대해 귀하와 논의해야 할 수도 있습니다.
  • 직접 FOIA 요청, FOIA에 관한 질문, 제출된 FOIA 요청의 상태와 관련된 문의는 DMV의 FOIA 담당자에게 문의하세요:

샤나 C. 손더스
버지니아주 차량국   
데이터 관리 서비스   
수신: FOIA   
사서함 27412   
리치몬드, 버지니아주 23269   

이메일 요청: foia@dmv.virginia.gov   
전화: (804) 482-3528   
팩스 번호: (804) 367-0363

FOIA에 대한 질문은 정보 자유 자문 위원회에 직접 문의할 수도 있습니다:

이메일: foiacouncil@leg.state.va.us   
전화: (804) 225-3056 또는 [무료] 1-866-448-4100.

귀하의 요청에 응답하는 DMV의 책임

  • DMV는 정보 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. "첫 번째 날" 은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일의 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
  • FOIA 요청에 대한 이유를 제공하지 않아도 됩니다. 그러나 FOIA를 통해 DMV에서 회원님의 이름과 법적 주소를 요청할 수 있습니다.
  • FOIA에 따라 DMV는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
    • 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
    • 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 귀하가 요청한 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 서면에는 보류되는 기록의 양과 주제가 명시되어야 하며, 버지니아주 법령에서 기록 보류를 허용하는 특정 조항을 명시해야 합니다.
    • 당사는 귀하가 요청한 기록 중 일부를 제공하지만 다른 기록은 보류합니다. 기록의 일부만 면제 대상인 경우 전체 기록을 보류할 수 없습니다. 이 경우 당사는 보류될 수 있는 기록의 일부를 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 사용자에게 제공해야 합니다. 당사는 요청된 기록의 일부를 보류할 수 있는 버지니아주 법규의 특정 섹션을 명시한 서면 답변을 제공해야 합니다.
    • 요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(원하는 기록을 보유하고 있지 않음). 단, 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 회원님에게 보내는 답변에 포함해야 합니다.
    • 5일 이내에 DMV가 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 이를 서면으로 명시하고 응답이 불가능한 조건을 설명해야 합니다. 이렇게 하면 귀하의 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 귀하의 요청에 응답할 수 있습니다.
  • 사용자가 매우 많은 수의 기록을 요청했는데 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 사용자의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 DMV는 추가 시간을 요청하기 위해 법정에 가기 전에 기록 요청과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울일 것입니다.

비용

  • 공공기관은 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 비용을 청구할 수 있으며, 요청된 기록을 가능한 가장 낮은 비용으로 제공하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무를 처리하는 데 드는 일반적인 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 공공 기관은 기록 검색을 수행하기 전에 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 제공에 앞서 요청자에게 § 2 2의 하위 섹션 F에3704 명시된 대로 비용 견적을 요청할 것인지 문의해야 합니다( - 버지니아주 법령).
  • 요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 소요될 것으로 예상되는 경우, 답변을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 지불해야 합니다. 사전에 견적을 요청하지 않더라도 예상 비용이 $200 를 초과할 경우 알려드립니다. 회원님의 요청에 응답해야 하는 5일에는 당사가 보증금을 요청하는 시점과 회원님이 응답하는 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다.
  • 귀하는 요청하신 기록의 제공에 드는 요금을 미리 추정해 달라고 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하께서 비용을 미리 알 수 있으며, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 기회를 가질 수 있습니다.
  • DMV 이전 FOIA 요청에서 미납된 금액이 30 일 이상 남아 있는 경우, DMV 에서 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서를 지불해야 할 수 있습니다.
  • DMV에서는 표준 요청에 대한 수수료를 정하고 있으며, 이 수수료는 DMV 수수료 차트(DMV 201)에서 확인할 수 있습니다.
  • 수수료 차트에 나열되지 않은 기록 요청의 경우, 필요한 경우 검색, 검토 및 삭제를 포함하여 전체 응답 기록 세트를 제공하는 데 필요한 인력의 시간을 기준으로 수수료가 산정됩니다. 대부분의 경우 관리 시간당 요금이 사용됩니다. 그러나 특정 직원만 요청을 완료할 수 있는 경우에는 해당 직원의 시간당 요금을 사용하여 수수료를 산정합니다. DMV의 현재 관리 시간당 요금은 $34.56.
  • 요청하신 기록을 인쇄하여 우편으로 보내드리려면 위에 명시된 비용에 페이지당 $0.10 의 수수료가 추가됩니다. 배송이 필요한 경우 실제 배송비 금액도 수수료에 추가됩니다. 전자적으로 생성된 기록에는 추가 수수료가 부과되지 않습니다.

DMV에서 관리하는 기록 유형

DMV는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 공공 기록을 관리합니다:

  • 기관의 자동차 및 세금 관련 법률 관리와 관련된 정책 및 절차
  • 운전자 기록
  • 차량 기록
  • 자동차 운송업체 기록
  • 번호판 관련 기록
  • 유류세 기록
  • 임대료 세금 기록
  • 운송 허가 관련 기록
  • 회수 및 수리 불가 차량 관련 기록
  • 자동차 사고 및 충돌 데이터 관련 기록
  • DMV가 체결한 계약 관련 기록
  • DMV 재무 및 예산 정보 관련 기록
  • 고속도로 안전 프로그램 관련 기록
  • DMV 조달 관련 기록
  • DMV의 직원 및 공무원에 관한 인사 기록

이 목록에 있는 기록의 전부 또는 일부가 공개에서 면제되는 경우도 있으며, 이는 다음 섹션에서 FOIA 요청에 대한 일반적인 면제에 대해 자세히 설명합니다.

FOIA 요청에 대한 일반적인 면제 사항

버지니아주 법령에 따라 DMV는 특정 기록의 공개를 보류할 수 있습니다. DMV 은 일반적으로 다음 법령에 규정된 면제 대상에 해당하는 기록을 보류합니다:

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버지니아 정보 자유 자문 위원회(Virginia Freedom of Information Advisory Council)

FOIA 양식 및 샘플 편지