권장 브라우저는 Google Chrome과 Internet Explorer입니다. 인터넷 익스플로러를 사용하려면 해당 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 설정해야 합니다. 아래는 따라야 할 단계입니다:
- 인터넷 익스플로러에서 도구 아이콘을 선택합니다.
- "인터넷 옵션"을 선택합니다.
- "보안" 탭을 선택합니다.
- "신뢰할 수 있는 사이트"를 클릭하세요.
- "사이트" 버튼을 클릭하세요.
- “이 웹사이트를 영역에 추가”에 VAETS의 URL을 입력한 후 추가를 클릭합니다.
- 닫기를 클릭한 다음 확인을 클릭하여 프로그램을 종료합니다.
주 연락 담당자는 공식적인 결정을 내리고 자동차 연료세 또는 자동차 연료 판매세 거래를 수행하기 위해 계정을 개설할 권한을 갖습니다. 주 연락 담당자는 자신의 계정에 사용자를 추가하거나 제거할 수 있으며, 회사 명의로 업무를 수행할 수 있습니다.
DMV에 주요 연락처로 등록하셨다면, 현재로서는 추가로 할 일이 없습니다.
참고: 사업체의 주요 연락처를 업데이트하기 위해 DMV에 연락하지 않으셨다면, DMV로 이메일을 보내주시기 바랍니다. VAETS_Support@dmv.virginia.gov 다음 정보를 제공해 주시기 바랍니다:
- 회사명
- 면허번호
- 라이선스 유형
- 주 연락처 이름: 이 사람은 버지니아 주에서 자동차 연료세 거래를 진행할 때 귀하의 계좌와 관련하여 공식적인 업무 결정을 내릴 권한을 가진 사람입니다.
- 주요 연락처의 이메일 주소
- 주 연락처 전화번호
- 실제 위치 주소
- 우편 주소
주 연락처와 다른 경우의 정보:
- 이름
- 제목
- 전화
VAETS 계정을 생성하기 위해 다음 정보를 입력해야 합니다:
- 현재 사용자 이름
- 세금 식별 번호 (TIN) 또는 FEIN
- 이메일 주소
- 확인된 이메일 주소
네. 주 연락처는 여러 계정의 주 연락처로 지정될 수 있으며, 사용자는 여러 주 계정에 할당될 수 있습니다.
이메일 계정의 스팸 또는 정크 이메일 폴더를 확인하여 해당 이메일이 이메일 수신함 대신 해당 폴더에 전달되었는지 확인하세요. 보안 코드 이메일을 보안 코드 유효 기간인 1시간이 경과한 후에도 받지 못하신 경우, VAETS 지원 이메일 주소로 연락해 주시기 바랍니다.
네, 기존 ASCII 스프레드시트를 사용하여 반환 파일을 생성할 수 있습니다. VAETS 시스템은 기존 ASCII 스프레드시트에서 생성된 파일을 처리할 수 있습니다.
VAETS 버전의 ASCII 스프레드시트는 새로운 시스템과 함께 사용하도록 설계되었습니다. 열 헤더는 세금 유형에 따라 필드가 '필수'인지 '선택 사항'인지 명확히 표시합니다. 신고자가 신고서를 제출하는 데 필요하지 않은 항목들이 개정된 VAETS ASCII 스프레드시트에서 제거되었습니다.
모든 신고자는 개정된 VAETS ASCII 스프레드시트를 사용하기 시작할 것을 권장합니다. 이 스프레드시트에는 신고서를 제출하기 위해 필요한 모든 필드가 포함되어 있습니다.
EDI 파일을 업로드하고 제출하면 즉시 처리 대기열에 등록됩니다. 파일이 "대기 중" 상태가 되면 시스템에서 다른 작업을 수행하거나 시스템을 종료한 후 나중에 다시 확인하기 위해 돌아올 수 있습니다. 파일의 오류 검증이 진행 중일 때 상태가 "처리 중" 으로 변경됩니다. 파일에 오류가 없으면, "반품 생성 중" 상태로 반품 수가 계산되는 것을 확인할 수 있습니다 . 파일의 처리 완료까지 소요되는 시간은 파일의 크기에 따라 다릅니다.
- 파일의 트랜잭션 수가 50,000 미만인 경우, 처리 시간이 30 분에서 1시간 정도 소요될 수 있습니다.
- 파일 크기가 50 또는000 거래인 경우 처리 시간이 몇 시간 소요될 수 있습니다.
시스템은 파일이 수신되어 처리 대기열에 등록되면 이메일로 알림을 전송합니다. 파일 처리 완료 또는 오류가 발견되면 두 번째 이메일을 받으실 것입니다.
EDI 파일에 오류가 존재할 경우 시스템은 오류 수를 표시합니다. 오류 세부 정보를 확인하려면 '오류 내보내기' 버튼을 클릭하면 XML 형식의 오류 보고서가 생성됩니다.
오류를 수정한 후, 원본 파일을 Discard 버튼을 클릭하여 삭제하고 수정된 파일을 VAETS에 다시 업로드해야 합니다.
네. VAETS는 원본과 수정안을 구분하여 별도의 제출로 처리합니다.
아카이브 옵션은 오류 없이 성공적으로 처리된 EDI 업로드에 대해서만 표시됩니다.
이 기능은 Filer가 EDI 업로드를 역사적 기록을 위해 저장하고, 과거에 성공적으로 업로드된 항목을 제거하여 목록 보기를 관리할 수 있도록 합니다. 아카이브 기능은 한 번에 하나의 거래 기록을 삭제합니다. VAETS 시스템은 모든 거래에 대한 감사 로그를 생성합니다. 따라서 아카이빙은 필수적이지 않지만, Filer가 목록 보기 관리를 위해 사용할 수 있습니다.
참고: 실제 EDI 업로드 파일은 제출자의 시스템에 저장되어 있습니다.
EDI 파일 내의 기간 외 거래는 해당 기간에 대한 수정 신고서를 생성합니다.
세금 정보 & 금액(TIA)에는 다음과 같은 값이 포함됩니다: 초기 재고(공급업체 및 터미널 운영자 제외), 이익 또는 손실, 세금 조정 등.
이전 시스템과 마찬가지로 TIA 값은 EDI 파일에는 포함되지 않습니다. VAETS에서 이러한 값들은 TIA 일정표에 수동으로 입력되며, 이전에 수행되었던 것처럼 반환 양식의 필드에 입력되지 않습니다. EDI를 통해 제출하든 웹 데이터 입력을 통해 제출하든, TIA 값을 포함한 반품 신고를 완료하려면 반품 제출을 완료하기 전에 해당 TIA 일정표를 수동으로 생성하고 입력해야 합니다.
네. 발표 자료는 VAETS 전환 페이지에 게시되며, 제출자에게 발송되는 이메일 공지사항에 포함될 것입니다.
도움말 정보는 VAETS의 상단 네비게이션 바에 위치해 있습니다. 도움말 링크를 클릭하여 액세스하세요.