작업
단계 1.
참고: 모든 선취득권자의 소유권을 전환하기 전에 완전한 이해를 돕기 위해 전환을 원하는 각 선취득권자에 대해 전환 테스트가 필요합니다. 이 테스트가 성공적으로 완료되면 #2 단계로 진행합니다.
테스트 목적으로 타이틀 변환을 제출하려면 선취득자의 선취득자 코드가 포함된 플랫 파일 이름을 ".txt" 로 지정하여 준비합니다. 전자로 변환할 종이 제목에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.
CD/디스크 레코드 레이아웃:
변환 CD/디스크 레코드 레이아웃은 레코드당 100 문자로 구성되며, 각 문자는 왼쪽으로 정렬됩니다:
- 차량 식별 번호 (22 문자)
- *제목 번호 (10 문자)
- 고객(SSN) 번호 - 1st (12 문자, 대시 제외)
- *고객(SSN) 번호 - 2및 (12 문자, 대시 없음)
- 유치권자 코드(5 문자)는 DMV에 (804) 367-0466 으로 문의하세요. (예: ELT99)
- 필러(공백) (39 문자)
* = 선택 사항
유치권자 코드, DMV 작업 이름, "DMVVU005" , 날짜가 표시된 이 CD/디스크를 차량국 전자 유치권 업무 센터로 보내세요. DMV에서 유치권자에게 다시 보고할 때 사용할 빈 CD/디스크 두 장을 추가로 동봉합니다. 첫 번째 빈 CD/디스크에는 "DMVUPDT.txt" 라는 레이블을 지정해야 합니다. 반환되면 이 파일에는 전자 파일로 성공적으로 변환된 타이틀이 순서대로 포함됩니다:
- VIN (22 문자)
- 제목 번호 (10 문자)
- 첫 번째 고객 번호(12 문자)
- 두 번째 고객 번호(12 문자)
- 유치권자 코드(5 문자) 뒤에 1 문자 필러를 입력합니다.
- 유치권이 처음 설정된 날짜(8 문자) 뒤에 1 문자 필러를 입력합니다.
- 타이틀이 발행된 날짜 뒤에 1 문자 필러를 입력합니다.
- make 코드(4 문자)와 1 문자 필러, 그리고
- 차량 연도(4 문자) 및
- 오류 메시지(4 문자).
두 번째 빈 CD/디스크에 레이블을 지정합니다( "DMVERRS.txt"). 반환되면 이 파일에는 변환할 수 없는 제목이 적절한 오류 메시지와 함께 다음 형식으로 포함됩니다:
- VIN (22 문자)
- "보류 중인 DMV 개입" 오류에 대한 제목 번호입니다. 다른 오류 메시지의 경우 제목 번호는 포함할 수 없습니다. (10 문자)
- 첫 번째 고객 번호(12 문자)
- 두 번째 고객 번호(12 문자)
- 유치권자 코드(5 문자) 뒤에 1 문자 필러를 입력합니다.
- 적절한 오류 메시지
이 제출 서류와 함께 유치권자의 이름과 주소, DMV 직책명 "DMVVU005" , 전환할 소유권 번호가 포함된 커버 레터를 동봉하세요.
단계로 이동3
단계 2.
테스트 목적이 아닌 소유권 변환을 제출하려면 유치권자의 유치권자 코드로 이름을 지정한 플랫 파일을 준비하고 ".txt" 전자로 변환할 종이 제목에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.
CD/디스크 레코드 레이아웃은 단계 #1 에 설명된 대로입니다.
유치권자 코드, DMV 작업 이름, "DMVVU005" , 날짜가 표시된 이 CD/디스크를 차량국 전자 유치권 업무 센터로 보내세요. DMV에서 유치권자에게 다시 보고할 때 사용할 빈 CD/디스크 두 장을 추가로 동봉합니다.
첫 번째 빈 CD/디스크에는 "DMVUPDT.txt" 라는 레이블을 지정해야 합니다. 반환된 파일에는 전자 파일로 성공적으로 변환된 타이틀이 포함됩니다. 이 파일에는 소유권 번호와 유치권이 처음 설정된 날짜가 포함됩니다.
두 번째 빈 CD/디스크에는 "DMVERRS.txt" 라는 레이블을 지정해야 합니다. 반환된 파일에는 변환할 수 없는 제목이 적절한 오류 메시지와 함께 포함됩니다.
이 제출물과 함께 선취득권자의 이름과 주소, DMV 작업명 "DMVVU005" , 변환할 타이틀 수, 변환할 타이틀 데이터가 포함된 CD/디스크 수가 포함된 커버 레터를 동봉하세요.
DMV의 자동화된 인터페이스 작업 센터 책임
단계 3.
로그인 요청. DMV의 ITS/SSG 워크센터에 디스크를 전달합니다.
DMV(정보 기술/시스템 지원 그룹(ITS/SSG))의 책임
단계 4.
디스크에 바이러스가 있는지 검사합니다. 바이러스 검사 완료 및 디스크가 CSS 파일에 대해 실행되도록 예약되었습니다.
단계 5.
"제목 전자 유치권 변환 작업" 의 실행 지침에 따라 CSS 파일에 대해 디스크를 실행하고 전자 유치권자 참가자에 대한 기존 유치권을 전자로 변환합니다.
단계 5A.
처음 100 연속으로 오류를 기록하면 작업이 중지되고 CD/디스크가 유치권자에게 반환되어 수정됩니다.
단계 5B.
작업이 성공하면 작업이 완료되고 해당되는 오류 메시지가 인쇄됩니다. (오류 메시지 샘플은 첨부 파일 참조)
단계 5C.
성공적으로 완료된 기록 보고서와 오류/거부 보고서를 워크센터에 전달하여 조치를 취하도록 합니다.
단계 5D.
1 단계에 명시된 정보와 함께 보고서 CD/디스크를 유치권자에게 반환합니다.
DMV의 전자 유치권 업무 센터 책임
단계 6A.
유치권자에게는 전환이 처리되었다는 알림이 전송되며, 완전히 성공하지 못한 경우 알림이 전송됩니다.
단계 6B.
모든 거부/오류는 유치권자의 도움을 받아 수정합니다.
단계 7.
완료 날짜는 유치권자 파일에 기록됩니다.
유치권자의 책임
단계 8.
종이 문서를 파쇄하여 파기하세요.
프로세스 종료
선취득권자의 보고서/파일 기록에 나타날 수 있는 오류
- 첫 번째 100 연속 레코드에 오류가 있음: 유치권자의 파일에서 읽은 첫 번째 100 레코드에 오류가 있습니다. 은행은 전송된 데이터를 검토하여 오류가 있는지 확인하고 발견된 오류를 수정해야 합니다.
- 고객 번호가 비어 있음: 레코드의 첫 번째 고객 번호 필드에 있는 고객 번호(사회 보장 번호)가 공백 또는 null 문자와 같습니다. DMV에서는 이 필드를 입력해야 합니다.
- 고객 번호 9 문자 미만: 고객 번호(주민등록번호)는 9 문자 이상이어야 합니다. 이 필드에는 9 문자 이상을 입력해야 합니다.
- 차량 번호가 공백인 경우: 차량 식별 번호가 공백 또는 null 문자와 같습니다. DMV에서는 이 필드를 입력해야 합니다.
- ELT 번호가 비어 있습니다: 기록에 있는 유치권자의 코드가 공백 또는 null 문자와 같습니다. DMV에서는 이 필드를 입력해야 합니다.
- ELT 번호가 일치하지 않습니다: 유치권자의 코드가 해당 유치권자 코드에 대한 DMV의 표 #1056 에 명시된 ELT 코드와 일치하지 않습니다. 이는 DMV의 표에 있는 유치권자 코드와 일치해야 합니다. 적절한 유치권자 코드는 DMV에 문의하세요.
- 선취득권자가 전자적이지 않음: 선취득권자의 기록에 DMV의 표 #1056 에 ELT 링크가 없는 선취득권자 코드가 포함되어 있습니다. DMV 테이블에 링크가 있어야 합니다. 코드를 연결하려면 DMV에 문의하세요.
- 보류 중 DMV 개입: DMV 의 타이틀 레코드를 다음 오류 중 하나 이상으로 인해 업데이트할 수 없습니다: 기록의 소유권 상태 코드가 "비활성", 중복 기록에 소유권 파일에 동일한 VIN이 있거나, 소유권의 "보류 사유" 의 모든 항목이 유효하거나, 소유권 상태 날짜의 모든 항목이 유효하거나, 소유권의 선취득자 코드의 모든 항목이 유효하거나, 소유권 기록이 "기밀" 입니다. 유치권 보유자에게는 DMV에서 해결에 필요한 세부 사항을 알려드리며, 반환된 소유권 번호를 사용하여 기록 확인을 위해 연락을 드립니다.
- 고객 번호 불일치: 유치권자의 기록에 있는 고객 번호가 DMV의 소유권 기록에 있는 고객 번호와 일치하지 않습니다. 변환하려면 일치하는 항목이 있어야 합니다.
- 차량 등록번호를 찾을 수 없음: 차량 등록 번호는 DMV의 타이틀 파일에서 찾을 수 없습니다. VIN을 확인합니다.
- 이미 전자 유치권으로 평가된 소유권: 차량이 이미 DMV의 기록에 이 유치권자에 대한 전자 유치권이 있는 것으로 표시되어 있습니다.