프로세스 요구 사항
전자 유치권 프로세스에 관한 정책 결정은 다음과 같습니다:
- 현재 모든 신청서는 종이 문서로 남아 있습니다.
- 서류상 소유권이 존재하는 경우 추가 유치권 신청 시 해당 소유권을 포기해야 합니다.
- 현재 제목에 인쇄된 것보다 더 많은 데이터가 교환되지 않습니다.
- 유치권이 있는 전자 타이틀은 인쇄될 때까지 전자 상태로 유지됩니다.
- 일단 인쇄되면 다시 전자 제목으로 전환하지 않는 한 종이 제목으로 유지됩니다.
- DMV 본부는 유치권자의 문제 해결을 위한 전용 전화선을 제공합니다.
- 전환 전에 모든 당사자가 동의하지 않는 한 기존 종이 소유권을 전자 유치권으로 전환하거나 전자 소유권을 종이 소유권으로 완전히 전환할 수 없습니다.
데이터 요소 요구 사항
DMV는 차량 소유자와 차량을 식별하기 위해 다음 데이터 요소를 전송합니다:
- 차량 식별 번호(VIN)
- 제목 번호/제목 발행일
- 차량 연식/제조사
- 소유자 이름 및 주소
- 기본 및 보조 유치권자의 이름과 주소
- 유치권 날짜
- 유치권자 ID.
공급업체 사용 요구 사항
다음은 공급업체, 타사 서비스 제공업체 또는 서비스 대행사와의 기타 모든 계약에 적용됩니다:
- DMV는 유치권자 및 유치권자를 위해 일하는 승인된 공급업체 또는 서비스 사무소와 계약을 체결합니다.
- 유치권자는 전자 유치권 절차의 전부 또는 일부를 지원하는 공급업체 또는 서비스 대행사와 계약을 체결할 수 있습니다.
- 선취득권자가 벤더 또는 서비스국과 계약을 체결하면 DMV는 선취득권자, 벤더 또는 서비스국 모두와 협력하여 전자 선취득권 프로그램을 시행합니다.
- 유치권자는 자신을 대신하여 일하는 공급업체 또는 서비스 대행업체가 취하는 모든 조치에 대해 전적인 책임을 집니다.
거래 설명
타이틀 설정
전송 시:DMV에서 소유권 거래가 처리되면 차량, 차량 소유자 및 유치권자를 식별하는 정보가 포함된 기록이 고객 데이터베이스에 설정됩니다. DMV에서 선취득권자를 전자 선취득권 프로그램 참여자로 식별하면 전자 선취득권 표시기(소유권 보유: 전자 선취득권)가 추가됩니다. 이렇게 하면 DMV 담당자에게 문서 제목이 생성되지 않았음을 알립니다.
보내는 사람: DMV
작동 방식: DMV는 DMV의 기록에서 최소한의 식별 정보를 추출하여 선취득권자에게 전송합니다. 유치권자가 소유권을 해제(유치권 만족)하거나 소유권 인쇄를 요청(인쇄 전용)할 때까지 제목이 인쇄되지 않습니다. 유치권 보유자는 메시지를 자신의 고객 기록과 전자적으로 대조하고 기록에 포함된 정보와 일치하지 않는 경우 DMV에 알립니다.
유치권 만족
전송 시점: 대출금(차량에 대한 유치권)이 상환된 시점입니다.
보내는 사람: 유치권자
작동 방식: 유치권자로부터 유치권 만족 메시지를 받으면 DMV는 메시지를 보낸 유치권자의 이름과 주소를 전자적으로 삭제합니다. 그런 다음 DMV에서 해당 차량에 대한 다른 유치권이 있는지 확인합니다.
- 기타 선취득권 없음: DMV에서 전자 선취득권 표시를 제거하고 소유권을 인쇄합니다. 소유권은 다음 날 차량 소유자의 주민등록 주소지 또는 배포 메일 메시지에 표시된 주소로 차량 소유자에게 우편으로 발송됩니다.
- 추가 선취득권 기록: DMV는 가장 오래된 유치권을 가진 유치권자의 이름과 주소를 기본 유치권자 필드로 이동합니다. 전자 유치권 표시가 제거되고 해당 유치권자가 전자 유치권 프로그램 참여자가 아닌 경우 새로운 주 유치권자에게 소유권이 인쇄되어 우편으로 발송됩니다.
인쇄 전용
전송 시기: 유치권자가 서류 제목을 필요로 할 때마다 전송합니다. 이는 차량 재소유, 유가증권 매각, 딜러 상환, 기타 차량 또는 유치권 소유권 변경 등의 경우에 발생할 수 있습니다.
보내는 사람: 유치권자
작동 방식: 유치권자는 해당 기록에 플래그를 지정하고 올바른 코드를 포함하여 인쇄 전용 거래를 요청합니다. 이 메시지는 DMV에 전자적으로 전송됩니다.
DMV에서 전자 유치권 표시기를 제거합니다. 소유권이 인쇄되어 다음 날 유치권자에게 우편으로 발송됩니다.
배포 인쇄( "제목 인쇄 보류" 조건)
전송 시기: 유치권자가 24 시간 이내에 인쇄된 제목이 필요하다고 판단한 경우. 이는 차량 재소유, 유가증권 매각, 딜러 상환, 기타 차량 또는 유치권 소유권 변경 등의 경우에 발생할 수 있습니다. 소유권은 유치권자의 요청에 따라 유치권이 해제(만족)된 상태 또는 유치권이 그대로 유지된 상태로 인쇄할 수 있습니다.
보내는 사람: 유치권자( "긴급" 폴더로)
작동 방식: 유치권자는 "소유권 인쇄물 보유" 조건의 제거를 요청하고 유치권 해제 여부와 유치권자의 지정 대리인, 보험 회사, 다른 금융 기관 또는 딜러 중 어느 DMV 고객 서비스 센터(CSC)로 가서 인쇄된 소유권을 수령할지 표시합니다(대리인 또는 고객은 적절한 신분증을 소지해야 함). DMV는 전자 유치권 표시기와 "소유권 인쇄 보류" 조건을 해제하여 CSC가 소유권을 인쇄할 수 있도록 합니다. 지정된 CSC는 영업일 마감 전에 DMV를 통해 대리인이 서류 소유권을 수령하러 올 법인의 이름을 통보받게 됩니다. 지정된 CSC는 적절한 신분증과 대리인이 인쇄된 직함을 받을 권한이 있음을 증명하는 해당 기관의 서신을 제시하면 대리인을 위한 직함을 인쇄합니다. 이러한 메시지는 DMV의 "긴급" 폴더로만 전송해야 합니다.
배포 메일링
발송 시기: 유치권자가 대리점, 보험 회사 또는 기타 금융 기관을 통해 소유권 소유자에게 소유권을 우편으로 발송해야 한다고 결정한 경우. 이는 딜러 페이오프, 보험사 페이오프, 다른 금융 기관의 리파이낸싱, 다른 금융 기관에 어음 판매 등의 경우에 발생할 수 있습니다. 이 메시지에는 유치권 포기(유치권 만족)가 포함되어 있습니다.
보내는 사람: 유치권자
작동 방식: 유치권자는 소유권을 우편으로 발송할 이름과 주소를 명시하는 배포 우편 요청을 포함하여 유치권 면제를 요청합니다. DMV는 전자 유치권 표시를 제거하고, 유치권을 만족시키고, 소유권을 인쇄하여 지정된 이름과 주소로 고객에게 우편으로 발송합니다. 이러한 타이틀은 영업일 기준 1일 이내에 우편으로 발송됩니다.
오류 메시지
전송된 경우: 식별할 수 없거나 기록과 일치하지 않는 메시지가 전송되거나 DMV가 정보를 잘못 전송한 경우.
보내는 사람: DMV 및 유치권자
작동 방식: DMV 또는 유치권자가 발견하면 오류 메시지를 보내야 합니다:
- 전송해서는 안 되는 데이터가 실수로 전송된 경우;
- 전송되었어야 하지만 오류가 포함된 데이터입니다;
- 데이터를 전송하는 프로그램에 문제가 있는 경우.
전송된 대부분의 오류는 전자적으로 해결됩니다. 그러나 DMV 및 유치권자는 이러한 문제를 조사하고 수정할 책임이 있습니다.
유치권 충족 및 소유권 확인서 인쇄
전송 시기: 유치권 보유자가 DMV에 유치권이 충족되었음을 통지하거나 소유권 인쇄를 요청할 때마다.
보내는 사람: DMV
작동 방식: 차량 번호판이 인쇄되면 DMV에서 차량을 식별하는 정보가 포함된 확인 메시지를 생성합니다. 이 메시지는 제목이 인쇄되었다는 확인을 위해 요청하는 유치권자에게 다시 전송됩니다. 차량 기록이 업데이트되어 타이틀이 출시되었음을 나타냅니다.
인쇄 전용 거래
전송 시기: 유치권자는 소유권 문서가 필요할 때 이 거래를 사용해야 합니다:
- 제목에 소유자 추가
- 유치권자 변경
- 긴급 상황이 아닌 일상적인 딜러 대금 지급을 처리하거나
- 구매
- 차량 회수
- 차량 소유권 이전
보내는 사람: 유치권자
작동 방식: 유치권자는 유치권에 대한 권리를 포기하지 않고 소유권 인쇄를 요청합니다. DMV는 전자 유치권 표시기를 변경하고 "소유권 인쇄 보류" 상태를 제거한 후 밤새 소유권을 인쇄하여 다음 날 유치권자에게 우편으로 발송합니다.